Datenschutzhinweise zur Mietbewerbung
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Mietbewerbung verarbeiten (Art. 13 DSGVO).
1. Verantwortlicher
Will Immobilien GmbH, Strohmarkt 5, 67433 Neustadt an der Weinstraße
Telefon 06321 9548491 · E-Mail info@sw-immobilien.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Ihre Angaben aus der Mieterselbstauskunft (Kontaktdaten, Haushaltsangaben, Beschäftigung und Einkommen, Angaben zum bisherigen Mietverhältnis)
- Von Ihnen hochgeladene Unterlagen: Gehaltsnachweise der letzten 3 Monate sowie freiwillig eine Bonitätsauskunft
- Technische Protokolldaten zur Nachweisbarkeit (Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse, Version dieser Hinweise)
Sie entscheiden selbst, ob Sie sich bewerben. Aufgrund der hohen Bewerberzahl laden wir zur Besichtigung jedoch nur vollständig geprüfte Bewerbungen ein: Ohne vollständige Selbstauskunft und Gehaltsnachweise können wir Sie nicht zur Besichtigung einladen und im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen. In den Gehaltsnachweisen dürfen Sie alle Angaben außer Name, Datum und Nettobetrag schwärzen. Die Bonitätsauskunft ist freiwillig. Ein Ausweisdokument laden Sie nicht hoch; die Identität wird erst bei der Besichtigung vor Ort durch Vorzeigen geprüft.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Mietanfrage, zur Organisation von Besichtigungsterminen und zur Vorbereitung des Mietvertrags mit dem Eigentümer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen). Die Verarbeitung dient zugleich der Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: eine effiziente und faire Mieterauswahl, die Durchführung unseres Vermittlungsauftrags sowie die Vermeidung einer unnötigen Offenlegung vollständiger Unterlagen gegenüber Dritten.
4. Weitergabe an den Eigentümer
Die Entscheidung über die Vermietung trifft der Eigentümer der Immobilie. Damit er diese Entscheidung treffen kann, stellen wir ihm eine zusammengefasste Auswahl Ihrer Angaben bereit, soweit dies zur Auswahl geeigneter Mietinteressenten erforderlich ist:
- Anzahl der Personen im Haushalt
- Haushaltseinkommen als Spanne (nicht der genaue Betrag)
- Art der Beschäftigung
- Gewünschter Einzugstermin
- Haustiere und Raucherstatus
Ihre Unterlagen selbst (Gehaltsnachweise, Bonitätsauskünfte) verbleiben ausschließlich bei Will Immobilien und werden dem Eigentümer nicht übermittelt. Der Eigentümer ist für die ihm bereitgestellten Angaben eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlicher.
5. Weitere Empfänger
Zur Bereitstellung unserer Systeme setzen wir Auftragsverarbeiter ein (Hosting: IONOS SE, Deutschland; Immobilien-Software: onOffice GmbH, Deutschland). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
6. Speicherdauer
- Kommt kein Mietvertrag zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Vermietungsverfahrens.
- Kommt ein Mietvertrag zustande, speichern wir die erforderlichen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
- Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Bewerbung jederzeit vorher; eine kurze Nachricht genügt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie ihr jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür einfach an info@sw-immobilien.de.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.